1、顧客投訴
(1)顧客關(guān)于工程質(zhì)量的投訴,包括通知單、聯(lián)系單、函件或來(lái)談話及電話記錄等信息,受理的職能部門(mén)或單位及時(shí)傳遞到對(duì)口的工程或檢修管理部門(mén)。
(2)工程或檢修管理部門(mén)根據(jù)顧客意見(jiàn)或投訴內(nèi)容,在調(diào)查核實(shí)并妥善處理的基礎(chǔ)上,將處理結(jié)果及時(shí)反饋到顧客方。
(3)顧客方提出規(guī)定范圍以外的服務(wù)要求時(shí),在我方有能力滿足的情況下應(yīng)予接受,并由施工單位(或項(xiàng)目部)組織落實(shí),以滿足顧客方的要求。
(4)公司總部各職能部門(mén)和分(子)公司工程(檢修)管理部門(mén)收到顧客對(duì)我方的投訴或評(píng)價(jià)信息,經(jīng)分析提煉涉及系統(tǒng)性的問(wèn)題,相關(guān)單位或部門(mén)在采取糾正或糾正措施的同時(shí),將這類(lèi)共性問(wèn)題的整改意見(jiàn)反饋到建設(shè)公司工程管理部門(mén),便于其按《糾正和預(yù)防措施管理程序》執(zhí)行,若涉及體系運(yùn)行的改進(jìn),同時(shí)提交管理評(píng)審。
2、工程保修
(1)對(duì)顧客投抗拒或回訪中確認(rèn)在保的施工缺陷,依據(jù)其性質(zhì)和程度,由工程管理部門(mén)組織施工單位(或項(xiàng)目部)及時(shí)進(jìn)行策劃和保修處理。
(2)保修施工單位(或項(xiàng)目部)依據(jù)施工缺陷的性質(zhì)和程度,決定是否需要編制保修進(jìn)度計(jì)劃及施工技術(shù)方案。對(duì)于特殊或重要部位的保修項(xiàng)目,必須編制保修進(jìn)度計(jì)劃及施工技術(shù)方案,業(yè)主有要求時(shí)報(bào)業(yè)主方確認(rèn)。
(3)保修實(shí)施過(guò)程執(zhí)行《施工過(guò)程管理程序》。
(4)保修施工完成后,施工單位(或項(xiàng)目部)填寫(xiě)《保修確認(rèn)書(shū)》,質(zhì)量專(zhuān)檢員驗(yàn)證并簽署意見(jiàn),向顧客方提出交接確認(rèn)。確認(rèn)后的保修確認(rèn)書(shū)由保修實(shí)施單位(或項(xiàng)目部)通過(guò)檔案管理部門(mén)存入相關(guān)工程項(xiàng)目的檔案資料中。